• Leiter (Verwaltung, Hauptamt, Bauamt, Ordnungsamt)
• Organisation des Geschäftsbetriebes
• VG (Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Dienstordnung)
• Öffentlichkeitsarbeit

Sekretariat:

• Allgemeine Auskünfte
• Gemeindebote (Inserate/Kontakte)
• Post Ein- und Ausgang
• Allgemeiner Schriftverkehr (Bürgermeister und VG)

Sitzungsdienst:

• Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Schwarzburg, Sitzendorf, Bechstedt,  Wittgendorf, Verwaltungsgemeinschaft, Bürgermeisterberatung)

• Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Allendorf, Dröbischau, Unterweißbach, Oberhain, Rohrbach)

Personalstelle:

• Personalsachbearbeitung
• Lohnbuchhaltung
• Bundesfreiwilligendienst
• Wahlen

Sitzungsdienst:

• Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Mellenbach-Glasbach)

• Datenschutz / Datenschutzbeauftragter
• EDV
• Homepage
• Breitbandausbau im Bereich der VG

Standesamt:

• Geburten (Anmeldung und Beurkundung)
• Eheschließung (Anmeldung, Beurkundung, Durchführung)
• Sterbefälle (Anmeldung und Beurkundung)
• Ausstellung Urkunden (wenn in Personenstandsbüchern der VG geführt)
• Familienbuchabschriften
• Namensänderungen
• Vaterschaftsanerkennungen

Sitzungsdienst:

• Beschlüsse/Protokolle/Satzungen (Meura, Döschnitz)

Zusatz:

• gemeindliche Versicherungsangelegenheiten

• Personalausweise/Reisepässe/Kinderreisepässe (Beantragung, Änderung, Verlustanzeige)
• An-, Ab- und Ummeldung des Wohnsitzes
• Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
• Auskunftsersuchen
• Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
• Beantragung von Wahlscheinen
• Beglaubigungen (Urkunden, Zeugnissen, usw.)
• Berechtigungsschein zur ärztlichen Untersuchung
• Führungszeugnisse (Beantragung)

Bauamt

• Begleitung von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen in den Gemeinde
• Bauanträge (Beratung, Ausgabe, Entgegennahme)
• Bauleitplanung / Regionalplanung
• Baustatistiken
• Begleitung von Baumaßnahmen der Medienversorger (E.ON, Telekom, Wasser- und Abwasser)
• Denkmalschutz
• Forstwirtschaftliche Maßnahmen (u. a. Holzeinschlag)
• Satzungen nach BauGB, ThürBauO, ThürKAG
• Schachtgenehmigungen
• Straßenausbaubeitragsrecht / Erschließungsbeitragsrecht
• Umweltschutz
• Unterhaltung Gewässer
• Bauausschusssitzungen
• Widmung / Umwidmung / Entwidmung von Straßen

Wirtschaftsförderung

• Dorfernerung, Städtebauförderung
• Fördermaßnahmen für den Breitbandausbau im ländlichen Raum
• Fördermaßnahmen des kommunalen Straßenausbau
• Förderung von Investitionen im öffentlichen Personennahverkehr in Thüringen (ÖPNV)
• Fördermaßnahmen Spiel- und Sportplätze
• Fördermaßnahmen wasserwirtschaftlicher Maßnahmen an Gewässern II. Ordnung
• Förderung der Revitalisierung von Brachflächen
• Fördermaßnahmen des Brandschutzes und der allgemeinen Hilfe

• Liegenschaften im Gemeindegebiet
• Miet- und Pachtverträge
• Kauf-, Verkauf und Tausch von Grundstücken
• Flurbereinigung
• Vorkaufsrecht (Negativzeugnisse nach Baugesetzbuch)

Kindertagesstätten (Kitas)
Ordnungsamt:

• Allgemeine Ordnungsangelegenheiten
• Anmeldung Überprüfung der Gemeinde Spielplätze (TÜV)
• Anmeldung von Veranstaltungen (Auflagen, Festzelte, usw.)
• Ausgabe von Wohngeldanträgen
• Abgabe Unterlagen (Landratsamt) zur Beantragung (Privatpersonen/Firmen) verkehrsrechtlicher Anordnungen (Beschilderung, Verkehrszeichen)
• Erteilung von Genehmigungen (Traditionsfeuer, Plakatierung)
• Fischereischeine (Ausgabe/Verlängerung)
• Fundbüro
• Fundtiere
• Hunderegister
• Jagdangelegenheiten/
• Wildschadenanmeldung
• Naturschutz (Baumfällungen)
• Wahlvorbereitung (Schöffen/Jugendschöffen/Schiedsstelle)

Brand- und Katastrophenschutz

• Leitung der Abteilung Finanzen (Kämmerei, Kasse, Steuern/ Abgaben)
• Haushaltsplanung
• Haushaltsüberwachung
• Jahresrechnung
• Kreditwesen
• Statistiken
• Bearbeitung der Anträge auf (Stundung/Ratenzahlung/Erlass)

• Haushaltsplanung
• Haushaltsüberwachung
• Jahresrechnung
• Kreditwesen
• Statistiken

• Haushaltskassen- und Rechnungswesen
• Mahnverfahren
• Ausstellung von Spendenquittungen
• Statistiken
• Anmeldung von Forderungen im Insolvenz- und Vollstreckungsverfahren
• Zahlungsverkehr

• Grundsteuern (A und B)
• Gewerbesteuern
• Hundesteuer (An- und Abmeldung)
• steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Abgaben (Kindergartengebühren, Friedhofsgebühren, usw.)
• Friedhöfe (Gemeindeeigene)