VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT  (VG) "Schwarzatal"

Cursdorf / Deesbach / Döschnitz / Katzhütte / Meura / Rohrbach / Schwarzburg / Sitzendorf / Unterweißbach / Stadt Schwarzatal

Wichtige Information zu Öffnungszeiten und Erreichbarkeit im Umgang mit dem Coronavirus!

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der aktuellen Situation sind unsere Ämter, der Verwaltungsgemeinschaft „Schwarzatal“, nur mit vorheriger Terminabsprache erreichbar, nutzen Sie dafür die entsprechenden Telefonnummern.

1.   Ein Termin ist nur möglich, wenn auf Sie keiner der nachfolgenden Punkte zutrifft:

  • keine erkennbaren Symptome einer CO-VID-19 Erkrankung vorliegen.
  • keine erkennbaren Erkältungssymptomen vorliegen.
  • eine Rückkehr aus einem Risikogebiet in den letzten 14 Tage nicht besteht, sie in Kontakt zu Rückkehren standen oder Kontakt zu infizierten Personen hatten.


2.   Hinweise:

  • Die Anwesenheit, wenn Sie zur einer Risikogruppe gehören, liegt in Ihrer eigenen Verantwortung.
  • Ich weise ausdrücklich auf die Einhaltung der allgemeinen Hygienevorschriften (Händehygiene, Mundschutz, Abstand halten, Husten- und Nies-Etikette), über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2, in dieser Situation hin.

Während des Termins müssen Sie die Angaben zu 1. und die Hinweise zu 2., unter Angabe Ihrer Kontaktdaten per Unterschrift bestätigen.

Die Daten werden auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 c), d), und e) DSGVO erhoben und in Rahmen der Infektionsverfolgung 4 Wochen aufbewahrt, so wie mit Ablauf der Frist unverzüglich gesetzeskonform vernichtet.

Mit Maßnahmen sollen nicht nur die Besucherinnen und Besucher, sondern auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung vor einer möglichen Ansteckungsgefahr mit dem Coronavirus geschützt und der Betrieb so gut wie möglich aufrechterhalten werden.

Durch die derzeitige Situation und den damit verbundenen, organisatorischen Herausforderungen, sind nicht immer alle Ämter voll besetzt. Sie können jederzeit Ihr anliegen den anwesenden Mitarbeitern schildern und wenn möglich Ihre Dokumente bei diesen abgeben, sodass Ihre Anliegen nach deren Dringlichkeit von den zuständigen Mitarbeitern abgearbeitet werden können. Diesbezüglich bitten wir Sie, bei Anfragen auf Mail- und Postweg zurückzugreifen.

Die Verwaltung bleibt unter folgenden Rufnummern erreichbar:

Einwohnermeldeamt:

036730/ 343-334 und 036705/ 67-161

Standesamt:

036730/ 343-335

Ordnungsamt:

036705/ 67-147

Hauptamt:

036730/ 343-331

Wahlen:

036705/ 67-155

Personalstelle:

036705/ 67-143

Bauamt: 

036705/ 67-155 / 156

 Wir bitten um Ihr Verständnis.

Aktuelle Informationen entnehmen Sie bitte unserer Homepage und den entsprechenden Aushängen. 

gez. Ulf Ryschka, Gemeinschaftsvorsitzender

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